La formación bonificada es un mecanismo legal que permite a cualquier empresa española recuperar el coste de la formación de sus trabajadores mediante descuentos en las cuotas de la Seguridad Social. No es una subvención que haya que solicitar: es dinero que tu empresa ya está pagando cada mes y que, si no se utiliza antes del 31 de diciembre, se pierde definitivamente. La mayoría de las pymes españolas deja caducar este crédito cada año sin aprovecharlo.
En este artículo te explicamos cómo funciona el sistema en 2026, cómo calcular el crédito disponible de tu empresa, qué requisitos debe cumplir la formación y cómo gestionar el proceso completo sin burocracia innecesaria.
¿Qué es la formación bonificada?
La formación bonificada, denominada oficialmente formación programada por las empresas, es el sistema por el que las empresas pueden financiar la formación continua de sus trabajadores con cargo al crédito que generan a través de sus cotizaciones a la Seguridad Social. Está regulada por la Ley 30/2015, de 9 de septiembre y desarrollada por el Real Decreto 694/2017. Su gestión corresponde a FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), entidad pública colaboradora del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Es importante distinguirla de la formación subvencionada: la formación bonificada se financia con el propio crédito de la empresa, mientras que la formación subvencionada depende de convocatorias públicas con financiación externa. La bonificada es un derecho permanente que genera cualquier empresa que cotice por formación profesional.
¿Cómo funciona el sistema de bonificación?
El crédito de formación anual
Cada mes, por cada trabajador, la empresa cotiza un 0,60% de la base de cotización por contingencias profesionales en concepto de formación profesional. El trabajador aporta adicionalmente un 0,10%. Ese 0,70% total se acumula y genera el crédito anual que la empresa puede utilizar para bonificar la formación de su plantilla.
El crédito se calcula sobre lo cotizado el año anterior, aplicando un porcentaje que varía según el tamaño de la plantilla:
| Tamaño de plantilla | % de bonificación | Crédito mínimo garantizado |
|---|---|---|
| 1 a 5 trabajadores | 100% | 420 € |
| 6 a 9 trabajadores | 100% | Según cotización |
| 10 a 49 trabajadores | 75% | Según cotización |
| 50 a 249 trabajadores | 60% | Según cotización |
| 250 o más trabajadores | 50% | Según cotización |
Ejemplo práctico: una empresa con 30 trabajadores y una base de cotización total anual de 1.200.000 € genera 8.400 € de cotización por formación profesional. Aplicando el 75%, su crédito FUNDAE para 2026 es de 6.300 €. Ese importe puede destinarse íntegramente a cursos para su plantilla sin coste adicional.
El crédito de formación puede aumentar y acumularse
Las empresas que incorporan nuevos trabajadores durante el año reciben 65 € adicionales de crédito por cada nueva contratación. Además, las empresas de 1 a 49 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido para el ejercicio siguiente, siempre que lo soliciten antes del 30 de junio marcando la casilla correspondiente en la aplicación de FUNDAE.
¿Cómo se descuenta de la Seguridad Social?
La bonificación no implica recibir un ingreso bancario: la empresa simplemente cotiza menos los meses siguientes hasta agotar el saldo disponible. El descuento se aplica en la casilla 763 (bonificación formación continua) del boletín de cotización TC1, a través del Sistema RED de la Tesorería General de la Seguridad Social. El plazo máximo para aplicar la bonificación es la liquidación de cuotas de diciembre del año en curso.
¿Qué requisitos debe cumplir la formación?
Para que la formación sea bonificable, debe cumplir los siguientes requisitos establecidos por la normativa FUNDAE:
- La empresa debe estar al corriente de sus obligaciones con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social
- Los trabajadores participantes deben estar en el Régimen General de la Seguridad Social
- La formación debe ser gratuita para los trabajadores
- Duración mínima de 2 horas por acción formativa, sin superar 8 horas diarias
- Número máximo de participantes por tutor: 30 en modalidad presencial (25 en certificados de profesionalidad) y 80 en teleformación u online
- La formación puede ser presencial, online, en modalidad mixta o de teleformación
- Los costes de formación bonificada deben identificarse de forma separada en la contabilidad de la empresa, conforme al RD 1189/2025 vigente desde el 1 de enero de 2026
El Real Decreto 1189/2025 endurece los controles sobre la formación bonificada
Desde el 1 de enero de 2026, el Real Decreto 1189/2025 (BOE-A-2025-27115) refuerza el sistema de control de la formación bonificada. Las empresas deben conservar toda la documentación justificativa durante un mínimo de 4 años. Además, si el SEPE detecta posibles irregularidades, traslada directamente el expediente a la Inspección de Trabajo, eliminando la fase previa de alegaciones que existía anteriormente.
¿Cómo consultar el crédito de formación disponible?
En 2026, FUNDAE ha automatizado la carga del crédito disponible: cuando accedes a la aplicación de Formación Programada de FUNDAE con certificado digital, el sistema ya muestra automáticamente el crédito calculado con los datos consolidados de cotización de 2025 proporcionados por la Tesorería General de la Seguridad Social. No es necesario hacer cálculos manuales.
Si quieres hacer una estimación previa sin acceder a la aplicación, FUNDAE también dispone de un simulador de crédito gratuito en su web donde puedes introducir los datos de tu empresa y obtener un cálculo orientativo.
¿Qué cursos pueden bonificarse?
Puede bonificarse cualquier formación dirigida a mejorar las competencias profesionales de los trabajadores, siempre que esté relacionada con la actividad de la empresa o con el puesto de trabajo. El catálogo de cursos bonificables es muy amplio e incluye formaciones en:
- Prevención de riesgos laborales (una de las categorías con mayor demanda)
- Protección de datos, RGPD y cumplimiento normativo
- Inteligencia artificial, digitalización y herramientas tecnológicas
- Idiomas (la categoría con más cursos activos en la plataforma FUNDAE)
- Habilidades directivas, liderazgo y gestión de equipos
- Seguridad alimentaria, APPCC y manipulación de alimentos
- Administración, contabilidad y gestión empresarial
- Comercio, marketing digital, redes sociales y atención al cliente
Más de 250 cursos bonificables para impulsar la formación de tu empresa
En GrupoPIC ponemos a disposición de las empresas un catálogo con más de 250 cursos bonificables a través de FUNDAE. Encontrarás formaciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), protección de datos, seguridad alimentaria, inteligencia artificial y muchas otras áreas orientadas al desarrollo profesional y al cumplimiento de la normativa vigente.
Catálogo de los cursos más demandadosContrato de formación en alternancia: ventajas adicionales
Además de la formación bonificada ordinaria, las empresas pueden aprovechar el contrato de formación en alternancia para incorporar talento joven mientras el trabajador obtiene una cualificación profesional:
- Reducción de hasta el 100% en seguros sociales para empresas de menos de 250 trabajadores
- Bonificación del 100% del coste de la formación teórica
- Bonificación adicional de entre 60 € y 80 € por trabajador en concepto de tutorización
- El contrato puede durar entre 3 meses y 2 años, con posibilidad de transformación en contrato indefinido al finalizar
¿Cómo gestiona GrupoPIC la formación bonificada?
GrupoPIC actúa como entidad organizadora de formación programada ante FUNDAE, lo que significa que se encarga de toda la gestión administrativa del proceso para las empresas que contraten sus cursos:
- Consulta del crédito disponible: verificamos el crédito FUNDAE de tu empresa antes de planificar la formación.
- Planificación del plan formativo: seleccionamos los cursos más adecuados para las necesidades de tu equipo y tu presupuesto de bonificación.
- Comunicación a la Representación Legal de los Trabajadores: obligatoria antes del inicio de la formación.
- Alta y comunicación de inicio en la plataforma FUNDAE: con la antelación mínima requerida (7 días naturales).
- Impartición de la formación: en modalidad online a través de nuestra plataforma e-learning, disponible 24/7.
- Comunicación de finalización: notificamos a FUNDAE la conclusión de cada acción formativa.
- Apoyo en la aplicación de la bonificación: te indicamos el importe a descontar y cómo reflejarlo en el boletín de cotización.
Descarga el convenio de adhesión y comienza a gestionar tu formación bonificada
Si deseas gestionar la formación bonificada de tu empresa con GrupoPIC, puedes descargar el convenio de adhesión desde nuestra página web y enviárnoslo firmado a formacion@grupopic.com. Una vez recibido, podremos comenzar a tramitar tus acciones formativas y acompañarte durante todo el proceso.
Conclusión: no dejes caducar lo que ya has pagado
La formación bonificada no es un trámite complejo ni reservado a grandes empresas: cualquier empresa con trabajadores en el Régimen General puede aprovecharla. El problema es que la mayoría de las pymes no lo hace, y cada 31 de diciembre ese crédito se pierde sin posibilidad de recuperación.
Si quieres saber cuánto crédito FUNDAE tiene disponible tu empresa en 2026 o qué cursos puedes bonificar, en GrupoPIC te lo calculamos y gestionamos sin coste adicional.
Descubre el crédito de formación disponible para tu empresa
¿Quieres aprovechar tu crédito de formación bonificada? En GrupoPIC calculamos de forma gratuita y sin compromiso el crédito FUNDAE disponible para tu empresa y te asesoramos para que puedas utilizarlo de la forma más eficiente, evitando perder una ayuda económica que ya has generado.
Calcular mi crédito FUNDAEFuentes oficiales consultadas
Normativa oficial y organismos de referencia utilizados para elaborar esta información sobre formación bonificada, créditos FUNDAE y novedades normativas aplicables en 2026.
- FUNDAE — Bonificación de acciones programadas (página oficial)
- Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo — BOE
- Real Decreto 694/2017 (bases reguladoras del sistema de formación programada por las empresas) — BOE
- Real Decreto 1189/2025 (novedades y refuerzo de controles 2026) — BOE-A-2025-27115
Información revisada y verificada por los profesionales de GrupoPIC